王延光雄心勃勃地说道,“按照我的想法,这次会议至少要有150-200名专家到场,包括全国各产区科研院所、高校专家、外国专家。
“涵盖种质育种、栽培生理、生长调节、采后储藏运输、国际贸易五大分论坛,配套秦岭野生资源考察、万亩连片示范园参观。”
“目的是确立陕西全国猕猴桃产业标杆地位,对外扭转‘滥用膨大剂’负面印象,对接外贸渠道、引进新品种技术,吸纳人才。”
张清明刚开始还非常兴奋,听到这里突然冷静下来,“王董,按照您说的规模,不光得花一大笔钱,还要经过上级审批,这可不容易啊。”
王延光呵呵一笑,“这就别担心了,您说的这些我都清楚,举办如此规模的大型学术交流会,肯定得省厅和中国园艺学会背书。”
他伸手指了指自己,“省厅审批就太好办了,您别忘了,我还兼着省厅班子成员的职务呢,这又是促进本省猕猴桃产业发展的大好事,不可能通不过。”
张清明哑然失笑,他刚才还真没想到,以王延光的身份,那不就是自己打申请自己批么?
“中国园艺学会那边也不用担心,咱们公司和他们也熟得很,前年园艺学会下属的魔芋分会成立的时候,我们公司可是出了不少力,西南农业大学的刘教授也当上了分会长,这件事同样跟他们说一声就行。”
“这也是扩大中国园艺学会影响力的大好事,咱们又自己出钱,他们没理由拦着?只要咱们能把产业做大做强,说不定将来还会成立猕猴桃分会,他们巴不得我们这么做。”
一来有关系,二来有钱,三来自己也能从中受益,园艺学会又有什么理由反对呢?
“还得联系一两所本地高校作为主办方,在学校里开会也方便。”张清明参加过很多学术会议,很清楚会议筹备的细节。
像这种会议至少要有三个主办方,首先肯定是中国园艺学会,其次是本地主管单位,让农业厅下属的果业局出面就可以了,这就是王延光一句话的事。
剩下则是高校机构,省里也有一家合适的单位,西北农林在猕猴桃领域的积累颇为深厚,又有地主之利,让他们加入筹备组最合适。
王延光早有准备,“我已经和西北农林说好了,他们今年搞得猕猴桃专用肥不错,正准备在学术会议上显摆显摆呢,去外面显摆哪有在自己家里显摆过瘾?”
“省农科院果树所那边我也打过招呼了,准备把他们列入协办方,您这几天要是能抽出时间来,咱们先去西北农林好好聊一聊,先把筹备组的架子搭起来,真要举办学会会议的话,要做的事情还多着呢。”
要说其他事情,张清明肯定没时间,干这个的话,他再忙也得抽出空来啊,于是立马应了下来,“您就说什么时候去吧,我随时有空。”
“那就今天?我现在就给西北农业和果树所打电话?”
“就今天!”张清明爽快地应了下来。
“好。”王延光一伸手,秘书就拨好号码把手机递了过来,王延光跟西北农林和果树所一说,他们立马应了下来。
能举办如此规模的大型学术交流会,对提高学校、研究所的影响力大有好处,他们巴不得越早开越好。
商量妥当,王延光就带着张清明还有几名育种中心的工作人员一起乘车前往西北农林。
两地距离非常近,只有二十多公里,开车半小时就到了,这也是王延光选择西北农业大学做会场的重要原因,这里不仅有较为完善的学术会议配套设施,宾馆、学术交流中心一应俱全,来周至参观猕猴桃种植园、去野外考察
野生资源也方便。
到了学校,校长亲自出马接待,学校里研究猕猴桃的专家悉数到场,大家闲聊了一会儿,果树所的所长和专家们也来了。
“陈校长,您给我们说说要举办这样的学术交流活动,都有哪些必要的流程,大概需要多少时间吧?”王延光客客气气地请陈校长先讲。
西北农林可是副部级高校,校长自然也是副部级,比王延光的级别高多了。
陈校长矜持地说道,“我们学校过去也举办过类似的活动,所以我对这些流程还是比较清楚的。”
那可不是比较清楚,而是非常专业。
学校前面刚刚举办了《土壤侵蚀与旱地农业国际学术研讨会》,和美国农业部国家土壤侵蚀研究室联合主办,有二十多个国家和地区的学者参加,比王延光要办的会议规模大多了,现在让他们主办这样的会议不过是小菜一
碟。
“类似这样的活动一般分为六个阶段,快的话需要三个月时间,稍微慢点就得四个多月了。”陈校长介绍起来。
“首先是前期申报与立项,由咱们学校出面,对接中国园艺学会果树分会负责人,说明情况,提交承办申请、会议初步方案,大概需要一星期时间。”
“学会会邀请两三名权威专家过来实地审核,看具不具备承办会议的条件,通过后就会批复承办权、授予会议官方名分。”
“到这一步咱们就可以成立会议筹办工作组了,下辖五个小组:学术组负责专家邀约、报告、论文;接待组负责宾馆、接站、交通;现场观摩组负责示范园、野外资源考察的准备工作;宣传组负责会标、代表证、论文汇编和
媒体、现场宣传;财务组负责筹集经费。”
说到最后,他专门看了王延光一眼。
王延光满口答应,“这次咱们就不用找其他企业寻求赞助了,全部支出都由秦公司负责,到时候把预算报过来,没问题就直接拨款。”
“王董这么说我就放心了,秦公司实力雄厚,举办这样的学术会议肯定不成问题。”最头疼的问题解决了,陈校长很是开心。
“下述环节小概需要八七十天,王董他那边拨款慢,时间还能缩短,然前咱们就不能世亲上一环节了。”